Секретарь

Главная - Каталог статей - Секретарь


Человек, занимающий эту должность, выполняет распоряжения руководителя, готовит письменные материалы для докладов и отчетов, отвечает на телефонные звонки, собирает поступающую к нему информацию, доставляет ее начальнику, общается с посетителями, работает на компьютере, организовывает встречи, ведет протоколы совещаний. Одним словом, этот человек является правой рукой шефа и выполняет все организационные поручения.

Для успешной работы на должности секретаря, необходимо иметь: навыки работы с компьютером, хорошее знание орфографии и машинописи, возможность свободно общаться с оргтехникой. Кроме этого секретарь должен знать стандарты оформления почтовых переводов и деловой документации, английский язык и стенографию.

По своей специфике, профессию секретаря можно разделить на два вида: это секретарь- машинистка и секретарь - референт. Профессиональные обязанности и в одной и другой профессии имеют много общего, однако, по сравнению с секретарем-машинисткой, секретарь - референт должен обладать углубленным знанием русского языка, умением вести переговоры с клиентами, быть знакомым с психологией общения, иметь широкий кругозор, а так же быть в курсе всех последних экономических и политических событий.

Вполне понятно, что для такой работы человек должен отличаться определенными чертами характера и складом ума. Прежде всего, надо обладать желанием работать с людьми, наглядно-образной памятью, иметь хороший слух, а так же склонность к работе с документами и оргтехникой. Важными качествами для секретарь являются организованность, умение сосредотачиваться, адекватная реакция на критику, и конечно, приятная внешность.

Данная профессия требует большого нервного напряжения и стрессоустойчивости, поэтому существует ряд заболеваний, при которых профессия секретаря противопоказана.

К ним относятся заболевания сердечнососудистой системы, печени, щитовидной железы, раздражительность, мнительность и другие заболевания нервной системы.

Для получения диплома по данной профессии необходимо окончить курсы секретарей или секретарей - референтов.

Реклама: